أنواع المساعدات المالية
القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية الشهرية للطلبة القطريين أو حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين أو المنتفعين بنظام المنح الدراسية:
- أقصى مدة ممكنة للحصول على المساعدة هي المدة المقترحة من القسم العلمي الذي يطرح البرنامج لتحقيق متطلبات التخرج. ولا تشمل المدة القصوى الفصول التي انسحب منها الطالب أو اعتذر أو انقطع فيها. ويضاف إليها الفصول التي يقضيها الطالب في البرنامج التأسيسي، وبحد أقصى فصلين دراسيين اعتباراً من أول فصل تم التقديم فيه على المساعدة.
- يعتمد استمرار صرف المساعدة المالية على الموارد المالية المتاحة، واستمرار الطالب في الجامعة مع تحقيقه للمعايير المطلوبة ما لم تقرر لجنة المساعدة المالية أنه يجب على الطالب تحديث بياناته، وتحديث الطلب لا يعني بالضرورة الموافقة على صرف المساعدة المالية أو الحصول على نفس قيمة الدعم في السنة السابقة.
- تصرف المساعدة المالية في جميع الشهور المرتبطة بالفصل الدراسي العادي المسجل فيه الطالب ويستمر صرف المساعدة المالية للفصل الصيفي (يوليو وأغسطس) للطلبة الغير مسجلين في فصل الصيف شريطة أن يكون الطالب مسجل في مقررات دراسية خلال فصل الربيع الذي يسبق الصيف أو خلال فصل الخريف الذي يلي الصيف و شريطة توفر الموارد المالية.
- في حالة تخرج الطالب في نهاية فصل الربيع لا يتم صرف المساعدة المالية في فصل الصيف.
- يمكن للطالب أن يتقدم إلى قسم المساعدات المالية الطلابية خلال الفصل الأخير من المدة المقررة لصرف المساعدة المالية بطلب تمديد المساعدة المالية لفصل أو فصلين دراسيين بشرط أن لا تزيد عدد الساعات المتبقية له عن(34) ساعة للتخرج. وفي حال حصول الطالب على الموافقة تطبق عليه جميع القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية .
- يتم احتساب المدة التي استفاد خلالها الطالب من المساعدة المالية في حال تغيير التخصص.
أسباب توقف صرف المساعدة المالية الشهرية عن الطالب:
- وقوع الطالب القطري أو من حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين تحت الإنذار الأكاديمي.
- تدني المعدل التراكمي للطالب غير القطري دون 2.5/4.00، عدا الطلبة الدوليين الحاصلين على منحة دراسية تشمل ضمن مزاياها الانتفاع بالمساعدة المالية الشهرية.
- طي القيد أو الانقطاع أو الاعتذار أو الانسحاب.
- الحصول على فصل أو إيقاف تأديبي.
- انقضاء المدة الزمنية لاستحقاق المساعدة المالية.
- عدم توفر الموارد المالية.
- تجاوز طالب التأسيسي مدة فصلين دراسيين ضمن البرنامج التأسيسي اعتباراً من الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب للحصول على المساعدة المالية.
- يمكن لقسم المساعدات المالية الطلابية المساهمة في تسديد الرسوم الدراسية عن الطالب غير القطري ولا ينتفع بنظام المنح الدراسية الذي يواجه صعوبات مالية. ويمكن للطالب الذي يحتاج إلى هذه المساعدة المالية التقدم إلى قسم المساعدات المالية الطلابية بطلب للمساعدة المالية مرفقاً بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يعاني منها الطالب وأسرته.
- في حالة الموافقة يتم تسديد الرسوم بشكل جزئي أو كلي بناءً على نسبة تحددها لجنة المساعدات المالية من إجمالي الرسوم الدراسية المتوجب على الطالب دفعها حسب الموارد المالية المتاحة، مع مراعاة أن قرار تسديد الرسوم يدرس في كل فصل على حدة.
- لا يمكن تسديد أية غرامات تترتب على الحذف المتأخر أو الانسحاب من الفصل الدراسي.
- تطبق على الطالب نفس القواعد المنظمة وأسباب توقف صرف المساعدة المالية الشهرية باستثناء ما تم الإشارة إليه أعلاه.
- يمكن لقسم المساعدات المالية الطلابية المساهمة في إعفاء الطالبات القطريات أو حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين اللواتي يواجهن صعوبات مالية من رسوم المواصلات، حيث يمكن للطالبة التقدم إلى القسم بطلب للحصول على هذه المساعدة مرفقاً بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي تعاني منها الطالبة وأسرتها.
- تطبق على الطالب نفس القواعد المنظمة وأسباب توقف صرف المساعدة المالية الشهرية باستثناء ما تم الإشارة إليه أعلاه.
- يمكن لقسم المساعدات المالية الطلابية المساهمة في تسديد رسوم السكن الجامعي عن الطالب غير القطري ولا ينتفع بنظام المنح الدراسية ويواجه صعوبات مالية، حيث يمكن للطالب الذي يحتاج إلى هذه المساعدة المالية التقدم إلى قسم المساعدات المالية الطلابية بطلب للمساعدة مرفقاً بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يعاني منها الطالب وأسرته.
- تطبق على الطالب نفس القواعد المنظمة وأسباب توقف صرف المساعدة المالية الشهرية باستثناء ما تم الإشارة إليه أعلاه.
- بإمكان الطلبة القطريين أو حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين ممن هم في حاجة إلى مساعدة مالية لظروف طبية طارئة أو لظروف غير متوقعة مثل الحرائق أو حوادث السير أو أية حوادث أخرى التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية، بغض النظر عن تلقيه أي نوع أخر من المساعدات المالية المقدمة.
- يمكن للطالب الذي يواجه صعوبات مالية ويحتاج إلى مساعدة طارئة التقدم إلى قسم المساعدات المالية الطلابية بطلب للمساعدة مرفق بالمستندات المطلوبة.
- تصرف للطالب مساعدة مالية مقطوعة وبحد أقصى خمسة آلاف ريال قطري (5000) بناءً على الموارد المالية المتاحة ويترك للجنة تحديد قيمة المساعدة الطارئة.
- يقوم القسم ببحث حالة الطالب بصورة تفصيلية ثم يتم عرضها على اللجنة للبت فيها.
بداية من العام 2013م قام قسم المساعدات المالية الطلابية بعقد عدد من الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع مجموعة من أهم الجمعيات والمؤسسات الخيرية بهدف تحقيق التعاون المشترك في مجال توفير الدعم المالي لطلبة الجامعة لمساعدتهم في تحمل تكاليف الدراسة.
لماذا نحتاج لجهات خارجية في دعم بعض طلبة الجامعة؟
بعض الطلبة الذين يتقدمون للحصول على مساعدة مالية لا يتم الموافقة على طلباتهم لأسباب متعددة مثل ارتفاع دخل الفرد أو انخفاض المعدل التراكمي أو عدم توفر الموارد المالية الكافية لتقديم الخدمة، لذا فالهدف من هذه الشراكات هو توفير حلول بديلة لمساعدة مثل هؤلاء الطلبة في مواصلة تعليمهم دون انقطاع عبر تحويل طلباتهم إلى الجهات الخيرية الأخرى بعد موافقتهم لدراسة حالة أسرهم المادية وتقديم المساعدة لهم وفق آليات معينة تم الاتفاق عليها.
إجراءات التقديم:
- يقوم الطالب بالتقديم الإلكتروني مع الموافقة على عدم ممانعته من تحويل طلبه للجهة الداعمة التي تقدم بطلب لتحويل الطلب إليها
- يقوم الطالب بتسليم المستندات المطلوبة حسب متطلبات برنامج الدعم الخارجي الذي يرغب في التقديم عليه، والتي تشرح الحالة المادية للطالب وأسرته خلال فترة التقديم المحددة للفصل الدراسي.
- في حالة تأخر أو عدم الموافقة على تسديد الرسوم الدراسية عن الطالب من قبل الجهة الداعمة في الموعد المحدد، فإن الطالب يظل المسؤول الأول عن تسديد رسومه الدراسية دون أدنى مسؤولية على القسم.
- لمعرفة شروط التقديم والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة صفحة مساعدات الدعم الخارجي.
إجراءات قسم المساعدات المالية الطلابية لتحويل الطلب:
- يتولى قسم المساعدات المالية الطلابية النظر في حالة الطالب ووضعه الأكاديمي والمادي.
- بعد اختيار قائمة الطلبة المرشحين لكل برنامج من برامج مساعدات الدعم الخارجي، يتم التواصل مع الجهات الداعمة عبر البريد الإلكتروني الرسمي لشرح حالة كل الطالب وفق الآلية التي تم الاتفاق عليها سابقاً.
- إضافة بيانات الطالب إلى قاعدة بيانات خاصة بالحالات المحولة ومتابعة الطلب مع الجهة الداعمة لمعرفة قرارهم بالموافقة أو الرفض.
- إبلاغ الطلبة المرفوضين بقرار الجهة الداعمة، ومتابعة بقية الإجراءات المتعلقة بسداد الرسوم عن الطلبة المقبولين بالتنسيق مع الجهة الداعمة وفق الآلية التي تم الاتفاق عليها سابقاً.
