أنواع المساعدات المالية
القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية الشهرية للطلبة القطريين أو حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين أو المنتفعين بنظام المنح الدراسية:
- أقصى مدة ممكنة للحصول على المساعدة هي المدة المقترحة من القسم العلمي الذي يطرح البرنامج لتحقيق متطلبات التخرج .ويضاف إليها الفصول التي يقضيها الطالب في السنة التأسيسية وبحد أقصى فصلين دراسيين بالنسبة للطلبة الذين يطلب منهم اجتياز السنة التأسيسية اعتباراً من أول فصل تم التقديم فيه على المساعدة ولا تشمل المدة القصوى الفصول التي انسحب منها الطالب أو اعتذر أو انقطع عنها.
- يعتمد استمرار صرف المساعدة المالية على الموارد المالية المتاحة، واستمرار الطالب في الجامعة مع تحقيقه للمعايير المطلوبة ما لم تقرر لجنة المساعدة المالية أنه يجب على الطالب تحديث بياناته، وتحديث الطلب لا يعني بالضرورة الموافقة على صرف المساعدة المالية أو الحصول على نفس قيمة الدعم في السنة السابقة.
- يصرف المساعدة المالية في جميع الشهور المرتبطة بالفصل الدراسي العادي المسجل فيه الطالب ويستمر صرف المساعدة المالية للفصل الصيفي (يوليو وأغسطس) للطلبة الغير مسجلين في فصل الصيف شريطة أن يكون الطالب مسجل في مقررات دراسية خلال فصل الربيع الذي يسبق الصيف أو خلال فصل الخريف الذي يلي الصيف و شريطة توفر الموارد المالية.
- في حالة استنفاذ الطالب للمدة المقررة لصرف المساعدة المالية أو تخرجه في نهاية فصل الربيع لا يتم صرف المساعدة المالية في فصل الصيف الذي يلي المدة أو بعد تخرج الطالب.
- يمكن للطالب أن يتقدم إلى قسم المساعدات المالية الطلابية خلال الفصل الأخير من المدة المقررة لصرف المساعدة المالية بطلب تمديد المساعدة المالية لفصل أو فصلين دراسيين بشرط أن لا تزيد عدد الساعات المتبقية له عن(34) ساعة للتخرج. وفي حال حصول الطالب على الموافقة تطبق عليه جميع القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية .
- يتم احتساب المدة التي استفاد خلالها الطالب من المساعدة المالية في حال تغيير التخصص.
أسباب توقف صرف المساعدة المالية الشهرية عن الطالب:
- وقوع الطالب القطري أو من حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين تحت الإنذار الأكاديمي.
- تدني المعدل التراكمي للطالب غير القطري المنتفع بنظام المنح الدراسية الداخلية دون 2.5/4.00.
- طي القيد أو الانقطاع أو الاعتذار أو الانسحاب.
- الحصول على فصل أو إيقاف تأديبي.
- انقضاء المدة الزمنية لاستحقاق المساعدة المالية.
- عدم توفر الموارد المالية.
- تجاوز طالب التأسيسي مدة فصلين دراسيين ضمن البرنامج التأسيسي اعتباراً من الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب للحصول على المساعدة المالية.
- يمكن لقسم المساعدات المالية الطلابية المساهمة في تسديد الرسوم الدراسية عن الطالب غير القطري ولا ينتفع بنظام المنح الدراسية الذي يواجه صعوبات مالية. ويمكن للطالب الذي يحتاج إلى مساعدة مالية التقدم إلى قسم المساعدات المالية الطلابية بطلب للمساعدة المالية مرفقاً بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يعاني منها الطالب وأسرته.
- يحق للقسم طلب مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالب أو لأسرته.
- في حالة الموافقة يتم تسديد الرسوم بشكل جزئي أو كلي بناءً على نسبة تحددها لجنة المساعدات المالية من إجمالي الرسوم الدراسية المتوجب على الطالب دفعها حسب الموارد المالية المتاحة، مع مراعاة أن قرار تسديد الرسوم يدرس في كل فصل على حدة:
- لا يمكن تسديد أية غرامات تترتب على الحذف المتأخر أو الانسحاب من الفصل الدراسي.
- تطبق على الطالب نفس القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية الشهرية باستثناء ما تم الإشارة إليه أعلاه.
- يمكن لقسم المساعدات المالية الطلابية المساهمة في إعفاء الطالبات القطريات أو من حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين اللواتي يواجهن صعوبات مالية من رسوم المواصلات، حيث يمكن للطالبة التقدم إلى القسم بطلب للمساعدة مرفق بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي تعاني منها الطالبة وأسرتها.
- للقسم أن يطلب توفير أية مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالبة أو لأسرتها.
- تطبق على الطالبة نفس القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية الشهرية .
- يمكن لقسم المساعدات المالية الطلابية المساهمة في تسديد رسوم السكن الجامعي عن الطالب غير القطري ولا ينتفع بنظام المنح الدراسية ويواجه صعوبات مالية.
- يمكن للطالب الذي يحتاج إلى مساعدة مالية التقدم إلى قسم المساعدات المالية الطلابية بطلب للمساعدة مرفق بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يعاني منها الطالب وأسرته.
- للقسم أن يطلب توفير أية مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالب أو لأسرته.
- تطبق على الطالب نفس القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية الشهرية باستثناء ما تم الإشارة إليه أعلاه.
- بإمكان الطلبة القطريين أو حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين ممن هم في حاجة إلى مساعدة مالية لظروف طبية طارئة أو لظروف غير متوقعة مثل الحرائق أو حوادث السير أو أية حوادث أخرى التقدم بطلب للحصول على مساعدة مالية، بغض النظر عن تلقيه أي نوع أخر من المساعدات المالية المقدمة.
- يمكن للطالب الذي يواجه صعوبات مالية ويحتاج إلى مساعدة التقدم إلى قسم المساعدات المالية الطلابية بطلب للمساعدة مرفق بالمستندات المطلوبة مع الأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يواجها الطالب.
- تصرف للطالب مساعدة مالية مقطوعة وبحد أقصى خمسة آلاف ريال قطري (5000) بناءً على الموارد المالية المتاحة ويترك للجنة تحديد قيمة المساعدة الطارئة.
- يقوم القسم ببحث حالة الطالب بصورة تفصيلية ثم يتم عرضها على اللجنة للبت فيها ويمكن للجنة أن تطلب توفير أية مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالب أو لأسرته.
بداية من العام 2013م قام قسم المساعدات المالية الطلابية بتفعيل عدد من الاتفاقيات مع أهم الجمعيات والمؤسسات الخيرية بهدف تحقيق التعاون المشترك وتلافي المشكلات المتعلقة بمساعدة الطالب مادياً في تحمل تكاليف الدراسة.
لماذا نحتاج لتحويل هذه الطلبات إلى جهات خارجية؟
بعض الطلبة الذين يتقدمون للحصول على مساعدة مالية يتم رفض طلباتهم لأسباب متعددة مثل ارتفاع دخل الفرد أو انخفاض المعدل التراكمي أو عدم توفر الموارد المالية، لذا فالهدف من هذه الخدمة هو توفير حل لمساعدة مثل هؤلاء الطلبة لمواصلة تعليمهم دون انقطاع عبر تحويل طلباتهم إلى الجهات الخيرية الأخرى بعد موافقتهم مع تقديم توصية خاصة من القسم لدراسة حالة أسرهم المادية وتقديم المساعدة لهم.
إجراءات التقديم:
- يقوم الطالب بالتقديم الإلكتروني وتعبئة وتوقيع طلب المساعدات المالية مع الموافقة على عدم ممانعته من تحويل طلبه للجهة الداعمة التي تقدم بطلب لتحويل الطلب إليها
- قوم الطالب بتسليم المستندات المطلوبة والتي تشرح الحالة المادية للطالب وأسرته خلال فترة التقديم المحددة للفصل الدراسي.
- في حالة تأخر أو عدم الموافقة على تسديد الرسوم الدراسية عن الطالب من قبل الجهة الداعمة في الموعد المحدد، فإن الطالب يظل المسؤول الأول عن تسديد رسومه الدراسية دون أدنى مسؤولية على القسم.
- لمعرفة شروط التقديم والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة صفحة مساعدات الدعم الخارجي.
إجراءات قسم المساعدات المالية الطلابية لتحويل الطلب:
- يتولى قسم المساعدات المالية الطلابية النظر في حالة الطالب ووضعه الأكاديمي والمادي.
- يتم التواصل مع الجهة الداعمة عبر البريد الإلكتروني الرسمي لشرح حالة الطالب وفق الآلية التي تم الاتفاق عليها سابقاً
- إضافة بيانات الطالب إلى قاعدة بيانات خاصة بالحالات المحولة ومتابعة الطلب مع الجهة الداعمة لمعرفة قرارهم بالموافقة أو الرفض.
- إبلاغ الطلبة المرفوضين بقرار الجهة الداعمة، ومتابعة بقية الإجراءات المتعلقة بسداد الرسوم عن الطلبة المقبولين بالتنسيق مع الجهة الداعمة وفق الآلية التي تم الاتفاق عليها سابقاً
